Her er det, tiden er inde til at sige farvel til dine kolleger, før de flyver til andre professionelle eventyr. Det er ikke let at opsummere den tid, der bruges i en virksomhed, især hvis den pågældende periode var lang. Her er nogle tip til at skrive en god start-e-mail.
Hvad er en afgangspost?
Nogle elementer er vigtige for en indledende e-mail: farvel selvfølgelig, tak, tal om hans fremtidige projekt, tilføj en lille vittighed og forlad sin kontakt.
Målmodtagere
For dette punkt afhænger det naturligvis af virksomhedens størrelse. Du skal sørge for at blive i dit lokale netværk, det vil sige de mennesker, du har været i direkte kontakt med.
I multinationale selskaber er der ingen mening i at kopiere administrerende direktør eller personer, der ikke ville have været direkte på arbejdspladsen.
Denne proces skal være fornuftig, og farvel skal derfor målrette dem, som vi delte filer, øjeblikke, arbejdsgrupper med.
Sig farvel
Emnet for posten skal være klart og indikere, at det er farvel. Vær ikke negativ, og vedtag en lys tone med en titel som "det er bare et farvel" eller "det er forbi". At spille humorkort fungerer generelt generelt godt.
For dette punkt afhænger det naturligvis af virksomhedens størrelse. Du skal sørge for at blive i dit lokale netværk, det vil sige de mennesker, du har været i direkte kontakt med.
I multinationale selskaber er der ingen mening i at kopiere administrerende direktør eller personer, der ikke ville have været direkte på arbejdspladsen.
Denne proces skal være fornuftig, og farvel skal derfor målrette dem, som vi delte filer, øjeblikke, arbejdsgrupper med.
Tak for teamet
Efter at have arbejdet i en virksomhed har vi helt sikkert lært ting, udviklet nye færdigheder på det professionelle plan, men også menneskelige. Vi glemmer de vanskelige øjeblikke og andre vrede over at fokusere på det positive, hvad der er tilbage, hvad denne oplevelse har bragt os. Udtryk din taknemmelighed på den enkleste måde, da det er en e-mail og ikke en roman. Tak teamet for det de bragte dig og for de gode tider, de havde med dem.
Dette er det ultimative mål med denne sidste meddelelse : At sige tak til de kolleger, som vi arbejdede tæt sammen med hele denne tid, og uanset hvordan det gik, er tidsbruget med disse mennesker betydelig.
Det er klart, at det ikke er tid til at afvikle hans konti. Diskuter ikke emner, der måske har været årsagen til varm debat, for eksempel …
Du kan sætte humor, følelser, en blanding af begge dele. Det, der er helt sikkert, er, at teksten er et slutpunkt på en oplevelse, der skal have talt, før man starter på et solidt fundament. Det er derfor vigtigt at fremhæve, hvad denne tid har bragt dig, og hvordan den har beriget din personlige oplevelse.
En lille vittighed til din afgang eller en ventil
En god start-e-mail skal have en lille vittighed eller en ventil. Hvorfor ikke minde hver om dine kolleger om alt, hvad de skylder dig: Julien, 2 kaffe, Émilie, 3 kuglepenne osv.
Vær forsigtig med ikke at falde ind i private vittigheder, det er alle kolleger, der skal være målrettet og ikke bestemte mennesker i særdeleshed. Intet forhindrer dig dog i at sende andre separate e-mails til nogle medarbejdere, som du havde en særlig komplikation med.
Et par ord om fortsættelsen
Selv hvis alle er opmærksomme på dit eventyr bagefter, er det altid værdsat at huske, for de fraværende, for dem, der har en kort hukommelse, og at bekræfte, at hvad der venter, når du forlader dette smukke sted. Ingen grund til at prale af det nye selskab og denigrere det, du forlader! Vi glemmer bitterheden, og vi starter med et let hjerte på en positiv note!
Efterlad din kontakt
I en god start-e-mail skal du forlade dine detaljer, så de, der ønsker at holde kontakten med dig, kan nå dig. Generelt er det få mennesker, der bruger det, men tænker over dit netværk: nogle vil måske gerne tilføje dig i LinkedIn eller Facebook eller endda Twitter eller Instagram. Sociale netværk er en god måde at holde kontakten med tidligere kolleger, så tøv ikke!
At forlade et selskab betyder ikke, at medlemmerne af det gamle hold aldrig vil blive revurderet. Du ved aldrig, hvad der kan ske, så det er vigtigt at forlade en kontakt i slutningen af meddelelsen.
Hvornår skal jeg skrive en virksomheds afgangspost?
Hvis det er nødvendigt at tænke over det flere uger før afgang, skal afsendelsen af mailen ske i sidste øjeblik, det vil sige på den sidste dag, de sidste minutter, som man har adgang til sin e-mail-adresse.
Faktisk ville det ikke give meget mening at sende et par dage før afrejse for derefter at møde kolleger i korridorerne. Eventuelle svar skal returneres til dig via e-mail, medmindre nogle mennesker foretrækker at sende en SMS eller foretage et telefonopkald senere.
Hvad angår skrivningen, kan det være meget nyttigt at skrive det i en notesbog eller på en side, som du opbevarer på din computer flere dage i forvejen. Dette vil give dig muligheden for at læse, perfekte og rette fejl.
At læse også:
- Fratrædelsesbrev, nøglen til at forlade virksomheden
- 4 tip til integration i en ny virksomhed
- Vedtage en professionel holdning: hvad betyder det?