Det er ikke altid nemt at organisere dit arbejde inden ferien . For at drage fordel af denne hvileperiode er det vigtigt at organisere dine opgaver, før du forlader, så vend tilbage med selvtillid. Her er nogle tip.
De 7 ting at gøre, før du rejser på ferie
1. Informer dine kolleger og kunder, før de rejser
Den første ting, man skal gøre, før man rejser på ferie, er selvfølgelig at informere andre om hans afgang. Angiv i din kalender dine feriedatoer, og del dem med dine kolleger. Dette giver alle mulighed for at organisere.
Før du rejser, skal du overveje at planlægge med dine kolleger for at delegere visse opgaver og beslutte, hvem du skal kontakte i nødstilfælde under dit fravær.
Til dette skal du arrangere et lille møde, før du rejser på ferie. Hvis du ikke har tid til at samle alle i et rum, skal du gøre det telefonisk eller via chat. Målet er at diskutere prioriteter og mål sammen og sikre, at alle forstår deres rolle under dit fravær.
Det er på dette tidspunkt, du vil være i stand til at delegere nogle opgaver, som vi ikke kan udføre, før du forlader, eller at udskyde nogle andre til dit hjemkomst. Hvis alle bliver informeret, vil ingen være bekymrede. Alle vil vide, hvad de skal gøre.
2. Skriv en besked fra kontoret
Organisering af dit arbejde inden ferien består også af at skrive et automatisk udenfor kontor svar og aktivere det i de pågældende dage.
I denne meddelelse skal du tydeligt angive dine datoer for ferie, den giver dig mulighed for ikke at blive oversvømmet af e-mails, da dine samarbejdspartnere og kunder bliver informeret om dit fravær. De fleste vil vente på, at du vender tilbage til at kontakte dig. Ikke desto mindre kan nogle opgaver ikke vente, ligesom der også kan være uforudsete begivenheder.
Glem ikke at angive kontaktoplysningerne for de forskellige personer, der skal kontakte i tilfælde af en hurtig anmodning.
3. Opbevar dit skrivebord, før du forlader
For at kunne sprænge i løbet af din ferie skal du fjerne dit kontor eller dit arbejdsområde, før du forlader . Sorter dine dokumenter, og forbered dit afkast. Faktisk finder du et organiseret arbejdsområde giver dig mulighed for at genstarte godt, og du vil undgå at blive stresset ved din tilbagevenden. Hvem vil finde et kaotisk kontor, der vender tilbage fra ferie? Du ønsker ikke at bruge mindst en times rengøring på dette tidspunkt.
Gør det, før du forlader! Kast udkastene, de små papirer, de klistrede sedler, der ikke længere tjener, alt det er overflødigt og nytteløst. Sæt dine filer væk, organiser dem, organiser dine dokumenter. Specialister angiver, at du skal bruge mindst 30 minutter til en time af din kontoropbevaringstid. Du vil føle dig lettere, du vil se og vil glæde dig over at finde en klarere, renere plads til dit hjemrejse fra orlov.
4. Noter, og prioriter
For at organisere dit arbejde godt inden ferien er det vigtigt at vide, hvordan man prioriterer. Afslut de presserende opgaver, efter at have lavet en liste, spørg dine kollegers hjælp, hvis nogle ting skal gøres under dit fravær.
Forvent at vende tilbage ved at planlægge et par møder. Til dette skal du ikke arrangere noget den første dag, du vender tilbage til. Giv dig selv et par timer til at læse dine e-mails og begynde problemfrit.
5. Skriv en "huskeliste"
For at huske, hvad du skal gøre, skal du oprette en huskeliste. Du kan bruge en notesbog, post-its eller vælge applikationer som Todoist eller Google Kalender . Du vil være i stand til at dele din liste med dine kolleger. Resumér alle de opgaver, du har brug for at udføre, organiser de sidste møder og opret memoer, så du ikke glemmer noget. Du sparer tid og bliver mindre stresset.
Klassificer opgaverne efter deres betydning og prioritering. Hvis vigtighedsniveauet er det samme, skal du starte med de længste opgaver, der skal udføres.
For de mindre presserende opgaver skal du organisere dig, så du kan delegere, hvis du ikke har meget tid. Kommuniker med dit team, vær ærlig med dine kolleger og dig selv.
6. Del hele holdets ferie
For at alle skal blive informeret om hinandens helligdage, skal du dele en tidsplan for hvert teammedlems orlov, så alle tjenester kan organiseres. Oftest bemærkes dette i kalenderen, før det deles med andre. Glem ikke at sende en e-mail for at minde dem, der har glemt, at du vil være væk i en bestemt periode.
7. Begynd at blæse
Det er vigtigt at organisere dit arbejde inden din ferie for at kunne forlade det lette hjerte. Men så læg ikke dit kontor i din bagage. Frakobl og nyd din velfortjente hvile.