Arbejdet er en del af vores daglige liv, men det sker, at vi ikke længere kan styre det. For mange opgaver at gøre, panik: hvordan man styrer arbejdsoverbelastningen ?

Arbejdsbyrde og stress

I henhold til L'Express Emploi er overbelastning af arbejder den førende årsag til stress på arbejdspladsen. Derfor er det vigtigt at lære at styre det. Faktisk kan stress dræbe. Det kan føre til fysisk og mental træthed, udbrænding eller udbrændthed. Her er nogle tip til at undgå at blive overvældet af arbejdets vægt!

Hvad siger loven?

I arbejdskoden er der ingen definition af arbejdsoverbelastning. Artikel L. 3121-60 kræver imidlertid, at arbejdsgivere "regelmæssigt sikrer, at arbejdsbyrden for medarbejderen er rimelig og tillader en god fordeling over tid af sit arbejde".

Faktisk har arbejdsgivere en sikkerhedsforpligtelse over for deres ansatte. Det består også i at forebygge fysiske og mentale risici, arbejdsrelateret stress og erhvervssygdomme såsom udbrænding.

For retten anholdes hver situation fra sag til sag.

Hvordan styres arbejdsoverbelastningen i 6 trin?

1. Lær at prioritere

Føler du dig overvældet? Løsningen er at definere dine prioriteter.

Skil de presserende opgaver fra dem, der er lidt mindre. Til dette kan du anvende Eisenhowers teori, som hjælper dig med at organisere og spare tid ved at oprette kategorier:

  • presserende og vigtig,
  • presserende, men ikke vigtig,
  • ikke presserende men vigtig,
  • ikke presserende og ikke vigtig.

Du kan også bruge post-it, en opgaveliste til at hjælpe dig.

Endelig, hvis du ikke kan skelne mellem hvad der er vigtigt og hvad der er mindre vigtigt, skal du komme tættere på din manager.

2. Fokuser på det væsentlige

Nogle gange skal du bare lære at koncentrere dig, så du ikke føler dig for meget. Det er faktisk muligt, at du ofte er distraheret, eller at du arbejder i et støjende miljø. I det åbne rum er det vanskeligt for nogle at fokusere. I nogle store virksomheder er det ofte muligt at gå til et kontor med din bærbare computer i 30 minutter eller en time. Hvorfor ikke forhandle det pænt?

En anden løsning: indstil tidsvinduer til at kontrollere dine e-mails eller din telefon. Det betyder, at du uden for disse timer forbliver fokuseret på dine opgaver.

Tøv ikke med at tage lidt luft, ånde, gør en eller to små øvelser på kontoret for bedre at forlade.

3. Ved, hvordan man delegerer eller beder om hjælp

Arbejdsoverbelastning kan være en konsekvens af en forkert fordeling af opgaver.

Hvis du er overvældet, tøv ikke med at tale om det for bedre at dele opgaverne. Ledere, du skal lære at delegere. Dette giver dig mulighed for at gøre alt i tide, derudover er det et tegn på tillid. Glem dit ego og delegerede!

4. At vide, hvordan man siger nej

Overarbejde på arbejdet er stressende. Nogle medarbejdere har faktisk svært ved at sige nej af frygt for at miste deres job. Nogle gange føler de, at det også kan opfattes som en mangel på motivation. Hvis arbejde er sundhed, så ved, at misbrug kan have alvorlige konsekvenser: ud over at måske blive en workaholic, kan du forsømme dit privatliv: det er en anden konsekvens af arbejdsoverbelastningen!

Husk dine prioriteter. De, der lykkes, ofrer ikke alt!

5. Automatiser visse opgaver eller handlinger

Hvis du ofte gør de samme ting, er det tid til at tænke på at automatisere dem. Dette sparer dig meget tid. Start med at oprette standardbeskeder.

Mange værktøjer giver dig mulighed for at oprette standardbeskeder, så du ikke behøver at skrive dem flere gange. Tekstudvidelsesudvidelsen føjes til Chrome. Dette er et forkortelsesstyringsværktøj. Så hvis du ofte skriver "oprigtigt" i dine e-mails, skal du indtaste Cdlm-tekst i det første felt i Expander og derefter oprigtigt i det andet. Gem. Så snart du skriver Cdlm i din e-mail, er det oprigtigt der vises. Du kan gøre det med sætninger, afsnit.

Arbejder du ofte i et projekt? Hvorfor ikke bruge Asana? Dette værktøj hjælper dig med at administrere teamprojekter og chatte direkte med andre medlemmer, dele filer, kommentere og mere.

6. Koncentrer dig selv

Her er et tilsyneladende banalt råd, men det er vigtigt. Hver gang du pauser, har du brug for et par minutter til at genoptage dine opgaver. Så klip din smartphone, dine sociale netværk, ikke kontroller dine e-mails før et bestemt tidspunkt for at fuldføre den opgave, du arbejder på. Sæt dig korte mål på 30 minutter, derefter en time og så videre.

Kategori: