At vide, hvordan man styrer din tid, er en delikat kunst, der fjerner meget stress og skaber selvtillid og en følelse af frihed, når du har kontrol. Hvis du er en af ​​dem, der ofte er overvældede, her er nogle metoder, der kan hjælpe dig.

Årsager og symptomer på tidsstyring

Den mest almindelige årsag er bestemt spild af tid. Men vi kan også tælle:

  • Dårlig organisation,
  • forglemmelser
  • En undervurdering af varigheden af ​​visse opgaver (evalueringsproblemer)
  • Arbejde overbelastning,
  • Det følelsesmæssige aspekt (vi tager os af de behagelige opgaver, og det tager tid at udføre de andre),
  • Smøleri
  • Det uforudsete,
  • Fraværet af delegation,
  • Dårlig kommunikation eller for meget kommunikation,
  • Vanskeligheden med at sige nej,
  • Underholdning som telefon, sociale netværk …

For at løse alt dette og bedre styre hans tid er der teknikker, der spænder fra enkle til sofistikerede.

4 enkle metoder til at styre din tid

Listen eller hjælpememoire

Hjælpememoiret eller huskelisten på engelsk tillader dig ikke at huske noget.
Denne metode har nogle fordele:

  • Let at udføre og bruge,
  • Hurtigt.

Ulemperne:

  • Manglen på organisation,
  • Manglende overholdelse af prioriteter

Listerne er derfor ideelle på kort sigt.

tidsplaner

Planlægningsmetoden består i at oprette skemaer ved at indikere, hvad man skal gøre (hvad) og hvornår (når).
Så vi bruger en kalender (som Google Kalender eller Outlook) til at give bedre styring.
Fordelene:

  • Meget god jobplanlægning
  • Samarbejdsaspektet (muligheden for at dele din kalender),

Ulemperne:

  • Der er ingen eller få.
  • Bare vær forsigtig med at respektere … kalenderen, må du ikke annullere eller udsætte.

prioritering

Denne metode giver dig mulighed for at styre tid efter prioritet. Der er to linjer (Vigtigt og ikke vigtigt) og to kolonner (presserende og ikke-presserende).
Einsehowers teori gør det muligt at prioritere hans handlinger ved først at gøre det, der haster og er vigtigt. Men prioritering giver dig mulighed for at udføre dine opgaver i henhold til dine mål, dine værdier, målene for det hold, du tilhører, de pålagte frister osv.
Fordelene ved prioritering:

  • Et arbejde med målene eller dens værdier,
  • Bedre produktivitet og effektivitet

Ulemperne:

  • Fungerer mest på kort sigt,
  • Overbelastning mulig (når alt er vigtigt, hvad man skal gøre?)

Pomodoro-teknikken

Udviklet i 80'erne af Francesco Cirillo og består af at udføre en opgave på 25 minutter, inden den tager 5 minutters pause. Pomodori betyder "tomat" på italiensk, men det er billedet af timeren, der er bevaret her, din interne komfur!
Du har brug for en timer for at anvende denne teknik, der ofte anvendes af entreprenører og udviklere.
Fordelen ved denne metode er smidighed. Du muskler din hjerne ved at fokusere i et givet tidsrum på den samme opgave (bedre koncentration), før du foretager en pause, der kun vil være gavnlig.
Vi inviterer dig til at teste hver af disse metoder og bestemme den, der passer bedst til dig. Du kan også skifte dem.

At læse også:
  • Hvordan organiserer jeg sig godt på arbejdet?
  • Hvordan forbedres produktiviteten på arbejdet?
  • 5 gratis apps til at blive organiseret

Kategori:

Beskæftigelse