Professionelle udgifter er udgifter, som medarbejderen har afholdt til virksomhedens behov, og som derfor skal godtgøres af arbejdsgiveren. Der tilbydes forskellige former for refusion eller erstatning. Når du udarbejder din selvangivelse, skal forretningsudgifterne trækkes fra.

En definition af professionelle gebyrer

De professionelle udgifter svarer til beløb betalt af en af ​​medarbejderne i en virksomhed som en del af dens mission. Han kan bede om refusion fra sit firma, når udgiften faktisk foretages i det selskab, der ansætter ham, og et købsbevis er fremlagt og valideret.

Refusion af faktisk afholdte udgifter vil kun ske med bevis, det er muligheden for reelle udgifter.
Det er også muligt at vælge betaling af et engangsbeløb, som derefter ikke helt svarer til de udgifter, som medarbejderen har afholdt.

Hvilke udgifter kan dækkes af arbejdsgiveren?

Transportomkostninger refunderes meget ofte af arbejdsgiveren, når den ansatte skal rejse inden for rammerne af sin aktivitet. Kilometertal vil blive taget i betragtning, hvis medarbejderen rejser i bil. Udgifterne til munden kan også tages hånd om.

Nogle virksomheder godtgør omkostningerne ved jobmobilitet, hvis medarbejderen flyttes til at flytte i forbindelse med en overførsel. Udgifterne til midlertidig indkvartering i det nye boligareal samt omkostningerne til at flytte kan medtages i disse omkostninger.

For medarbejdere i telearbejde kan arbejdsgiveren godtgøre en del af de udgifter, som medarbejderen har afholdt til organisering af sit arbejdsområde.

I nogle erhverv godtgøres også omkostninger til påklædning .

Reglerne for forretningsudgifter i 2020

Reglerne vedrørende disse refusioner er ret strenge, fordi refusionen af ​​erhvervsudgifter ikke er underlagt socialsikringsbidrag eller CSG-CRDS. Som et resultat bruger nogle arbejdsgivere det til at betale skjult løn til deres ansatte og reducerer dermed bidragene, der er foretaget til staten.

Hvis man vælger at få tilbagebetalt de faktiske omkostninger, skal medarbejderen fremlægge et bevis på betaling for at blive kompenseret. Hans vejleder er derefter ansvarlig for validering af disse udgifter.

Hvis virksomheden vælger at kompensere sine ansatte ved at betale dem et engangsbeløb, skal det sørge for ikke at overskride de fastsatte godtgørelseslofter.

Forretningsudgifter i forbindelse med rejser

En stor rejsegodtgørelse giver de ansatte mulighed for at dække udgifter, der opstår under rejsen, så snart der er planlagt en nat uden for deres hjem. Det er derefter nødvendigt, at afstanden mellem arbejdspladsen og medarbejderens hjem er større end 50 km for, at boligen kan godtgøres. Det er også nødvendigt, at offentlig transport ikke tillader at nå dette sted på mindre end 1:30.

Transportomkostninger for små ture kan omfatte brændstofomkostninger, parkeringsmålere, transitkort osv. De gør det muligt at reducere de udgifter, som medarbejderen har afholdt for at gå til hans arbejdsplads.

Beregningen af ​​rejseudgifterne sker takket være en skala fra skatteetaten, der opdateres hvert år. Restitutionens størrelse afhænger af afstanden, der skal køres mellem bopæl og virksomhed, men også køretøjets skattemæssige magt.

De skattemæssige konsekvenser

Ved sin selvangivelse kan en medarbejder, der kræver refusion af professionelle udgifter, automatisk drage fordel af et engangsfradrag på 10% af hans indkomst. Hvis denne beregning forekommer uattraktiv i betragtning af de afholdte udgifter, er det muligt at vælge systemet med faktiske omkostninger med underlagsdokumentation.

At læse også:

  • Fradrag i de faktiske omkostninger: hvordan man går videre?
  • Naturalydelser: hvordan beskattes de?
  • Faktiske omkostninger: hvorfor og hvordan erklæres de?

Kategori:

Finans