Internettet er blevet en yngleplads for jobtilbud. Flere og flere virksomheder bruger dem til at rekruttere talent, men for at tiltrække deres opmærksomhed, må man vide, hvordan man skiller sig ud. Hvis en velbygget CV er vigtig for dette, kan det også hjælpe at skrive en effektiv motiverende e-mail .
Skriv en motivations-mail: Bunden
1- Fangsten eller indsejlingen i materien skal være pæn
For at tilskynde rekruttereren til at læse din motivations-e-mail og derefter åbne dit CV, der er vedhæftet som en vedhæftet fil, skal du starte med en relevant fangst. Se annoncen fra de første par linjer, hvis du reagerer på et jobtilbud, eller nævner noget relateret til virksomhedsnyheder, hvis det er en uønsket ansøgning.
Her er nogle eksempler: " Jeg lærte, at din virksomhed ønskede at udvide sine teams ", " Jeg læste, at du leder efter en kundechef ". Den første del af din e-mail skal vedrøre virksomheden. I den anden del kan du tale om dig selv.
2- Den anden del er en syntese af dine evner
Den anden del af din e-mail er ikke et CV af CV, men et resume af dine færdigheder, din oplevelse, dine styrker, alt sammen i forhold til den position, du ønsker, 5 eller 6 linier er nok. Rekruttereren skal have hurtig adgang til de mest relevante oplysninger om dig: uddannelse, års erhvervserfaring …
3- Den sidste del er en konklusion
Dette betyder for rekruttereren, at du er tilgængelig for enhver anmodning, der vedrører din ansøgning, samt til en telefonisk og / eller fysisk samtale. Hold dig positiv og vis at du er motiveret.
4 - En enkel og høflig høflighed
Derefter kommer høflighedsformularen og underskriften. Dette afsnit skal også være pænt. For eksempel: "Accepter venligst, fru, herre, mine bedste hilsener." Glem ikke at underskrive din motivations-e-mail.
Formen
5- Formatering: klarhed og læsbarhed
En motiverende e-mail skal være klar, læselig og kortfattet. Et dusin linjer er nok. Rekrutterere læser hundreder af e-mails og breve om dagen, så undgå at skrive en roman. Dette viser, at du ikke ved, hvordan du syntetiserer information. Vær som Jean de La Fontaine, vælg den " korte, der lader noget at tænke ", og opfordrer rekrutteren til at vide mere.
6- Stavefejl: tricket til at undgå dem
Det er ikke en udfordring at skrive en stavefri e-mail med de mange grammatik- og stavekorrektioner, der er tilgængelige online, som forfattere.
Tricket: Hvis din e-mail ikke indeholder en korrekturlæser, skal du skrive din e-mail i et Word- eller Libre Office-dokument, før du kopierer den og indsætter den i din meddelelses tekst. Du vil undgå skrivefejl.
7- Brug en ikke-finurlig e-mail-adresse
Husk, at du ansøger om et job eller en praktikplads, hvis du vil, at rekrutteringen skal læse din ansøgning, er det vigtigt at undgå adresser som f.eks. (E-mail-beskyttet)
8- Vær opmærksom på vedhæftede filer
Et CV i PDF anbefales af grunde af kompatibilitet og for at undgå, at dokumentets layout flyttes, og at dit CV er uleseligt af rekruttereren. Imidlertid accepteres Word-formatet for et følgebrev og er lettere end billedfiler. Navngiv din CV og følgebrev, for eksempel CV-navn-efternavn-jobnavn, følgebrev-navn-navn-titel på positionen.
9- Indtast modtagerens e-mail-adresse i slutningen
Således sender du ikke e-mailen ved et uheld. glem ikke at læse igen, før du skriver modtagerens adresse og klikker på "send".
10- Tilføj dit telefonnummer i din signatur
Dette giver rekruttereren nem adgang til dem.
Eksempel på applikationsmail
Til: modtagerens e-mail
Emne: Ansøgning om placeringstitel og annoncen referencenummer (hvis muligt)
Fru, hr.
Jeg vil gerne kontakte dig efter din meddelelse om (stillingens navn), der er offentliggjort i (webstedets navn eller magasin …), jeg er glad for at sende dig min ansøgning. Du finder vedhæftet mit CV og mit følgebrev.
Jeg står selvfølgelig til din rådighed for mere information og tak med venlig hilsen.
Fornavn
Telefonkontakt
Naturligvis kan du tilpasse din e-mail ved at specificere din træning og erfaring i jobbet.
At læse også:
- Hvordan reageres efter afslag på ansøgning?
- Sådan genstarter du et program?
- Hvordan sender jeg en CV via e-mail?