- Refusion af kilometerafgift og fradrag til det virkelige
- Refusion af kilometertal og den skala, der var gældende i 2020
- Refusion af arbejdsgiverens kilometeromkostninger
I Frankrig har medarbejderne ret til at kræve refusion af deres kilometerafgift, når de bruger deres personlige køretøj til deres forretningsrejser. Det viser sig, at det franske skattesystem giver skatteyderen mulighed for at opnå et automatisk fast fradrag på 10% for deklareret indkomst for at udligne de udgifter, der er genereret af hans erhvervsaktivitet. Desværre kan denne godtgørelse være utilstrækkelig til at dække udgifterne i denne henseende; Dette er for eksempel tilfældet med rejseudgifter.
Refusion af kilometerafgift og fradrag til det virkelige
Refusion af faktiske kilometertalomkostninger foreslås som en mulighed af skattetjenesterne at modregne de udgifter, som medarbejderen pådrager sig under hans forretningsrejser. Når det er sagt, skal det bemærkes, at standardfradraget på 10% vedrører alle udgifter i forbindelse med skatteyderens faglige aktivitet. Det sigter mod at dække udgifterne til pendling til arbejde, udgifterne til catering på arbejdspladsen, udgifterne til påklædning, der er specifikke for erhvervet (eksempel: uniform osv.).
Nemlig: Hvis en af disse udgiftsposter er betydelig, vil standardfradraget være utilstrækkeligt, og skatteyderen kan vælge at tage hensyn til de faktisk afholdte omkostninger. Inden man overvejer refusion af faktiske kilometertalomkostninger, er det nødvendigt at vurdere størrelsen af dette fradrag i forhold til de faktiske udgifter ved at fastlægge en nøjagtig opgørelse af de forpligtede beløb.
Refusion af kilometertal og den skala, der var gældende i 2020
Når skatteyderen har valgt at tage de faktiske erhvervsudgifter i betragtning, vil tilbagebetaling af kilometeromkostninger være baseret på en skala, der årligt er fastlagt af skattemyndighederne. Det tager højde for køretøjets kraft og den kørte afstand, men også afskrivningen på køretøjet, omkostningerne ved at købe hjelme og beskyttelse, omkostningerne til reparationer og vedligeholdelse, dækudgifter, forsikringspræmier. Alle disse udgifter tilføjes ikke de faktiske omkostninger.
På den anden side tages der ikke hensyn til eventuelle parkerings- og vejafgiftsgebyrer i denne skala og kan føjes til fradragets størrelse. Fra 1. januar 2020 er tilbagebetalingsplanen som følger. Du vil bemærke, at denne skala kun gælder for godtgørelse af kilometertaludgifter, som medarbejderen pådrager sig under hans forretningsrejser med en bil, en motorcykel, en scooter eller en moped.
| Køretøjets administrative magt | Op til 5.000 km | fra 5.001 km til 20.000 km | Ud over 20 000 km |
| 3 hk og mindre | dx 0.41 | (dx 0, 245) + 824 | dx 0, 286 |
| 4 CV | dx 0, 493 | (dx 0, 277) + 1082 | dx 0, 332 |
| 5 CV | dx 0, 543 | (dx 0, 305) + 1, 188 | dx 0, 364 |
| 6 HP | dx 0, 568 | (dx 0, 32) + 1, 244 | dx 0, 382 |
| 7 HP og mere | dx 0, 595 | (dx 0, 337) + 1, 288 | dx 0, 401 |
Advarsel! Ved at vælge at tage de faktiske omkostninger i betragtning, skal skatteyderen respektere visse regler for sporbarhed af udgifter: Han bliver nødt til at specificere sine udgifter i en note, der er knyttet som bilag til sin erklæring, og beholde de tilsvarende begrundelser i løbet af tre år for at kunne overføre dem til anmodning fra skatteadministrationen. Til refusion af kilometertal vil det være nødvendigt at for eksempel holde antallet af dage, der er arbejdet i det pågældende kalenderår. Uden disse underlagsdokumenter vil skatteyderen ikke være i stand til at drage fordel af et fradrag af kilometerafgift til indkomstskatteformål.
Hvad angår refusion af kilometeromkostninger, skal det bemærkes, at der er tre muligheder afhængigt af afstanden mellem medarbejderens hjem og hans arbejdsplads:
- Hvis han bor inden for 40 kilometer fra sit arbejdsplads, kan han tage hensyn til al kilometertal ved beregning af transportomkostninger;
- Hvis han bor mere end 40 kilometer fra sit arbejdssted, er den kilometertal, der tages i betragtning i indkomsterklæringen, begrænset til 40 kilometer;
- Helheden af den tilbagelagte afstand kan dog tages i betragtning, hvis medarbejderen retfærdiggør fjernelse ved nye forhold (særlige familie- eller sociale situationer).
Refusion af arbejdsgiverens kilometeromkostninger
Det skal bemærkes, at i 2020 kan godtgørelse af kilometeromkostninger automatisk betales af arbejdsgiveren. Dette er især tilfældet, når medarbejderen er forpligtet til at bruge sit personlige køretøj under forretningsrejser. Hvis virksomhederne har mulighed for at stole på den kilometertidsskala, der er fastlagt af skatteadministrationen, er de betalte skadeserstatninger udelukket fra alle sociale bidrag, forudsat at medarbejderen selvfølgelig kan retfærdiggøre på samme tid:
- Den personlige køretøjs skattemæssige magt;
- Afstanden mellem hjem og arbejde
- Afstanden mellem hans regelmæssige arbejdssted og missionens sted;
- Antallet af ture foretaget hver måned.
At læse også:
- Faktiske omkostninger: hvorfor og hvordan erklæres de?
- 2020-kilometertabell: dine regnemaskiner!
- Forretningsomkostninger: betingelserne for tilbagebetaling