Medarbejdere, som den faglige aktivitet genererer særlige udgifter, kan drage fordel af et fradrag heraf for indkomstskat.
Dette fradrag af faktiske omkostninger vedrører ikke alle udgifter og skal også overholde visse formelle krav som en del af deres erklæring til skattemyndighederne.
Fradrag i de reelle udgifter: hvad taler vi om?
Det selvangivelse, der danner grundlaget for beregning af indkomstskatten for skatteforvaltningen, identificerer skattens husholdnings ressourcer, men også dens udgifter (udgifter).
Blandt disse udgifter er der en overskrift "professionelle udgifter" (streng 1AK til 1DK).
Hvis denne post ikke afsluttes af skatteyderen, anvender skattemyndighederne automatisk et fast skattefradrag på 10% af det erklærede lønnsbeløb for at dække de personlige udgifter, der er afholdt til den erhvervsmæssige aktivitet (cateringudgifter på arbejdsplads, transportomkostninger osv.).
For nogle ansatte er omkostningerne, som de udsættes for arbejde, højere end dette standardfradrag. Dette vil især være tilfældet for folk, der arbejder hjemmefra.
De berørte skatteydere vil derefter være i stand til at gennemføre denne overskrift ved at nævne de faktisk afholdte udgifter. Som sådan får de et fradrag for de faktiske udgifter fra det erklærede vederlag.
Berørte udgifter
Alle udgifter, som en medarbejder afholder til sin professionelle aktivitet, er ikke fradragsberettigede.
Kun transport- og måltidsomkostninger kan inkluderes i disse faktiske omkostninger.
Forsendelsesomkostninger
Begrebet transportomkostninger dækker omkostningerne til vedligeholdelse og reparation af køretøjet (biler og motorcykler), brændstof, forsikring og parkeringsafgift … afhængig af andelen af brugen af det personlige køretøj til aktiviteten professionel.
F.eks. Kan en skatteyder, der bruger sin bil til 2/5 af gangen for at udøve sin erhvervsmæssige aktivitet, trække vedligeholdelsesudgifter, der er afholdt i året, op til den samme brøkdel.
Værdiansættelsen af de afholdte udgifter beregnes på grundlag af en kilometermæssig skala, der årligt er fastlagt af skattemyndighederne.
Måltid udgifter
Måltidsudgifter refererer til udgifterne til restaurering udført af den ansatte, der er tvunget til at tage sine måltider uden for (eksempel: virksomheder, der ikke har restaureringsstruktur på arbejdsstedet).
Nemlig : Det er også muligt for skatteyderen at trække ekstra omkostninger, der opstår, når han frokost i selskabets kantine inden for grænsen for forskellen mellem den betalte pris og det faste beløb, der er defineret af skattemyndighederne (4, 75 €), så længe der ikke findes nogen arbejdsgiverdeltagelse af denne grund (eksempel: billetrestaurant).
Praktisk metode
Valg af fradrag for reelle udgifter afgøres ikke natten over. Skatteyderen skal bevise de udgifter, som han er blevet udsat for.
Han bliver således nødt til at opbevare alle beviserne for de deklarerede omkostninger (fakturaer osv.) For at være i stand til at fremstille dem i tilfælde af kontrol med skatteadministrationen.
Denne sporbarhed skal være streng ( holdbarheden for disse dokumenter er 3 år ). Det anbefales også stærkt at sætte pris på opstrøms muligheden for at vælge denne metode til fradrag i stedet for standardafkortningen.
At læse også:
- Funktionel bolig: hvad du har brug for at vide
- En fordel in natur, firmabil
- Naturalydelser: hvordan beskattes de?