For bedre at kunne leve hans dage er det vigtigt at vide, hvordan man organiserer sig på arbejdet . Faktisk skaber manglen på organisation stress og træthed. Så hvordan kan man organisere sig for at være mere effektiv på arbejdet?

Nogle tip til bedre organisering på arbejdet

Administrer din tid

At vide, hvordan man styrer din tid, er en delikat kunst, der fjerner meget stress og skaber selvtillid og en følelse af frihed, når du har kontrol. Hvis du er en af ​​dem, der ofte er overvældede, er her sandsynligvis de mulige årsager:

  • Dårlig organisation,
  • forglemmelser
  • En undervurdering af varigheden af ​​visse opgaver (evalueringsproblemer)
  • Arbejde overbelastning,
  • Det følelsesmæssige aspekt (vi tager os af de behagelige opgaver, og det tager tid at udføre de andre),
  • Smøleri
  • Det uforudsete,
  • Fraværet af delegation,
  • Dårlig kommunikation eller for meget kommunikation,
  • Vanskeligheden med at sige nej,
  • Underholdning som telefon, sociale netværk …

For at løse alt dette og bedre styre hans tid er der teknikker, der spænder fra enkle til sofistikerede.

Opbevaring af dit arbejdsområde

Hvis du har et ryddeligt arbejdsområde, sparer du tid ved for eksempel at undgå at søge efter en pen i 10 minutter. Du sparer tid, du kan bruge til andre opgaver. Derudover er det meget mere beroligende at arbejde i et behageligt rum.

Brug automatiseringssystemer

Hvis du arbejder på et kontor, indeholder din mail mange påmindelser: aftaler, møder, filer, der skal returneres. Brug det til at sikre dig, at du ikke glemmer noget.

Opret mapper og undermapper, så du kan finde dig selv og undgå unødvendig stress.

tidsplaner

Planlægningsmetoden består i at oprette skemaer ved at indikere, hvad man skal gøre (hvad) og hvornår (når).

Så vi bruger en kalender (som Google Kalender eller Outlook) til at give bedre styring.

Fordelene:

  • Meget god jobplanlægning
  • Samarbejdsaspektet (muligheden for at dele din kalender),

Ulemperne:

  • Der er ingen eller få.
  • Bare vær forsigtig med at respektere … kalenderen, må du ikke annullere eller udsætte.

Tag notater

Hvis du har en dagsorden, tøv ikke med at registrere dine aftaler og møder ved hjælp af for eksempel forskellige farver. Post-it-notater er ikke forældede. Brug dem i papir eller elektronik.

Lav lister

Hjælpememoiret eller huskelisten på engelsk tillader dig ikke at huske noget.

Denne metode har nogle fordele:

  • Let at udføre og bruge,
  • Hurtigt.

Ulemperne:

  • Manglen på organisation,
  • Manglende overholdelse af prioriteter

Listerne er derfor ideelle på kort sigt.

Tag pauser

Hvis " arbejde er helbred ", vil korte, regelmæssige pauser ikke dræbe dig eller gøre dig mindre effektiv. Tøv ikke med at strække benene, komme væk fra din computer eller gå en tur udenfor for at lufte dit sind. Din hjerne vil også takke dig og din krop.

Brug Pomodori-teknikken

Udviklet i 80'erne af Francesco Cirillo og består af at udføre en opgave på 25 minutter, inden den tager 5 minutters pause. Pomodori betyder "tomat" på italiensk, men det er billedet af timeren, der er bevaret her, din interne komfur!

Du har brug for en timer for at anvende denne teknik, der ofte anvendes af entreprenører og udviklere.

Fordelen ved denne metode er smidighed. Du muskler din hjerne ved at fokusere i et givet tidsrum på den samme opgave (bedre koncentration), før du foretager en pause, der kun vil være gavnlig.

Lær at prioritere

For at være sikker på at udføre alle dine daglige opgaver skal du oprette en liste over ting, du skal gøre om dagen, med de respektive frister. Du kan fra morgenen begynde med de presserende opgaver og afslutte de andre i slutningen af ​​eftermiddagen. Både hastende og vigtige opgaver skal udføres først. Dette giver dig mulighed for at planlægge din dag: opgaver, varigheder osv. Du vil også vide, hvor meget tid du skal bruge på hver opgave og endnu bedre organisere dig selv.

At lære at prioritere hjælper med at styre tid efter prioritet. Der er to linjer (Vigtigt og ikke vigtigt) og to kolonner (presserende og ikke-presserende).

Einsehowers teori gør det muligt at prioritere hans handlinger ved først at gøre det, der haster og er vigtigt. Men prioritering giver dig mulighed for at udføre dine opgaver i henhold til dine mål, dine værdier, målene for det hold, du tilhører, de pålagte frister osv.

Fordelene ved prioritering:

  • Et arbejde med målene eller dens værdier,
  • Bedre produktivitet og effektivitet

Ulemperne:

  • Fungerer mest på kort sigt,
  • Overbelastning mulig (når alt er vigtigt, hvad man skal gøre?)

Vi inviterer dig til at teste hver af disse metoder og bestemme den, der passer bedst til dig. Du kan også skifte dem.

Kategori:

Beskæftigelse