Uanset om det er en diskussion mellem en kollega, en vejleder eller en jobansøgning, er høflighedsformularerne vigtige for at starte og afslutte en e-mail, men stadig bruge dem! Følg vores råd for dette.

Hvad er de høflighedsanvendelser, der skal bruges i en e-mail?

Forenklede formler

Med den digitale revolution udveksler vi mere og mere via e-mail: ansøgninger om en stilling, anmodning eller afsendelse af information, diskussioner mellem kolleger osv.

Hvis e-mails har fordelen ved at være kortere end breve, mere kortfattet, skal de også være respektfulde, velskrevet. Her er de bedste former for høflighed til e-mail.

Sådan starter du en e-mail

Når du starter din mail, er det vigtigt at vælge den rigtige formel. Åbenhed tæller også.

  • Fru, hr.

Så start din e-mail med "Madam" eller "Mr." eller "Madam, Sir", når du ikke har en målrettet modtager.

Du kan også bruge varianterne:

  • Kære fru,
  • Dear Sir,

Eller tilføj efternavnet i slutningen:

  • Kære fru xxx,
  • Dear Sir xxx.

Eller titlen:

  • Fru direktør,
  • Hr. Direktør,

Undgå for velkendte sætninger som "Hej", medmindre du kender den person, du taler med (professionelt eller personligt).

Opmærksomhed på udtrykket Miss, som ikke længere bruges efter et cirkulære.

Sådan lukker du en e-mail

Bemærk, at e-mail-høflighedsformularer er blevet forenklet.

I stedet for at skrive "Accepter, hr., Mine bedste hilsener", vælg:

  • Med venlig hilsen
  • Med venlig hilsen
  • Med venlig hilsen
  • Med venlig hilsen.

Vidne respekt

Hvis du taler med en vejleder, kan du vælge:

  • "Respektfulde hilsener".

Hvis du er en overlegen, skal du bruge:

  • "Utrolige hilsener"

Når du allerede har udvekslet e-mails med din samtalepartner, er følgende høflighedsformularer perfekte:

  • "Hjertelige hilsener"
  • "Med venlig hilsen"

Det er det, du har alt, hvad du kan sende din e-mail!

Og i motiverende e-mails?

Motivationsbrevet adlyder specifikke regler. Det siges, at det er standardiseret. Baggrunden er lige så vigtig som formen. Rekruttereren skal overbevises om de argumenter, du fremsætter, din oplevelse, din redaktionelle stil, alligevel er præsentationen også vigtig. Høflighederne, hvis du ikke behandler dem, kan få dig til at miste point, fordi det vil blive opfattet som en mangel på alvor: Du har ikke taget dig tid til at kontrollere dem.

Uanset om det er et følgebrev til et job, en praktikansøgning eller en uddannelsesanmodning, skal du bruge en høflighedsformular til at lukke din ansøgning, hvis den er placeret i slutningen af ​​din e -mail motivation, i begyndelsen af ​​e-mailen til adresse til din samtalepartner.

Den gode nyhed er, at alt i en motiverende e-mail forenkles alt. Formlerne er kortere, men stadig så pæne.

I begyndelsen af ​​e-mail

Som vi så tidligere i artiklen, er nogle udtryk for velkendte, så det tilrådes at undgå dem. Så brug ikke "Hej". Foretrækker mere klassiske formler såsom:

  • Kære fru
  • Dear Sir
  • Mr. XX (hvis du kender efternavnet)
  • Madame XX

"Sir" eller "Fru" er perfekte udtryk for at starte din motiverende e-mail. Du kan også vælge "" Fru, Sir, "når du ikke ved, til hvem du skal sende din e-mail. Nogle e-mail-adresser er faktisk beregnet til en hel tjeneste, for eksempel: (e-mail beskyttet)

I slutningen af ​​e-mail

Hvilken formel skal du bruge i slutningen af ​​en motiverende e-mail? Som eksperterne siger, lader en høflighedserklæring i slutningen af ​​din motiverende e-mail sige "farvel". Du skal også behandle dette afsnit i din e-mail. Hvis du brugte "Dear Sir / Madam" i begyndelsen af ​​din e-mail, skal du bruge disse udtryk i slutformlen. Du skal forblive konsekvent.

Keljob forklarer, at sætningerne "Med venlig hilsen" og "Med venlig hilsen kan også bruges. Tøv ikke med at lægge dem i slutningen af ​​din e-mail.

Undgå dog at være direktiv, tilføjer webstedet med formuleringer af denne type: "Venter på et hurtigt svar". Rekrutterere vil ikke sætte pris på denne holdning.

Hvis du foretrækker klassiske formler, kan du også bruge dem. Her er nogle eksempler på klassiske høflighedsformler, der tilbydes af formen formepolitesse.fr:

  • Accepter venligst, hr. / Fru, mine oprigtige hilsener
  • Accepter venligst, hr / fru, mine bedste hilsener
  • Jeg står til din rådighed for at arrangere en aftale, der viser dig min motivation under et interview
  • Accepter venligst, fru / sir, mine bedste hilsener
  • Når du beder dig om at acceptere mine hilsener

Afhængig af den sektor, du ansøger (bank, it, grafik, kommunikation) og typen af ​​virksomhed (opstart, stort multinationalt), vælger du den passende høflighedsformel.

Endelig et sidste tip: læs igen, før du sender din motivations-e-mail. Det ville være en skam at efterlade en høflighedsformel, der ødelægger dine chancer for at få en telefonisk og fysisk samtale!

At læse også:

  • Hvordan sender jeg en CV via e-mail?
  • 10 tip til skrivning af en effektiv motivations-e-mail
  • Hvordan skriver jeg en takke-e-mail efter et interview?
  • Hvilke høflighedsformer skal bruges i et følgebrev?
  • Sådan genstarter du et program?

Kategori:

Beskæftigelse